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目指せ!ハッピービジネスマン道
クレーム対応のヒント
2022年03月11日
テーマ:テーマ無し
クレーム対応のヒント ビジネスにおけるクレームは、大きく3つの 種類にパターン分けすることができます。 1.商品に対するクレーム2.使い方に関するクレーム3.尊厳を侵されたことに対するクレーム1.商品クレームいうのは、納品(購入)したモノ が実は不良品だったなど、商品そのものへのクレームです。 2.使い方クレームは、機能が複雑でややこしい とか、説明書がわかりにくいといった使い方に 関するクレームです。これらは割と目にしやすいもので、言わば「顕在 意識レベルのクレーム」です。3.一方、尊厳クレームというのは、店員や応対 した従業員の対応が悪い/気分を害された/ 不愉快だった・・・といったもので、これはお客さま が「自分が大切にされていない(=粗雑に扱われた) と感じる」言わば「潜在意識レベルのクレームです。 ・・・・・・・・・・・尊厳クレームの対応で必要なのは、まずは何と 言っても「ヒアリング(聞き取り確認)」です。つまり、怒っている人の話をひたすら聞くという 姿勢が必要です。 しかも、その姿勢が低姿勢でお客さまに寄り添った ものでなければそこで二次的クレームを引き起こす 危険があるので要注意です。 もちろん、商品クレームも使い方クレームも 「ヒアリング」は大切ですが、尊厳クレームは さらにヒアリングを重要視して潜在意識下で 寄り添うことが大事になると思います。 人は「自分を理解してくれ(ようとし)ている/ 自分を大切に扱ってくれている/自分を他者 より高く評価し崇めてくれている」と感じると、 その姿勢に少しは応えてあげようかな・・・と なるものです(返報性の法則)。 クレームは「無い」がもちろん一番良いのですが、 でも、もし仮に生じてしまったなら、そのクレーム を逆手にとって好機とできるようにしていきたい ものですね。 私の著書 2冊+電子書籍11冊お金の教養シリーズ 5冊組織マネジメントシリーズ 4冊 ビジネス人生論シリーズ 2冊 (アマゾンの電子書籍読み放題に該当しています)http://www.amazon.co.jp/-/e/B00VUO7NIC
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